Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
En tant qu'agent chargé du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment : o la mise en forme / la frappe des courriers des services transversaux, o l'enregistrement des dossiers d'urbanisme sous le logiciel dédié, o la mise en forme des documents de la direction Etudes & Travaux (avis, devis ), o le suivi administratif et financier des documents de la Direction Etudes & Travaux. - de participer aux diverses tâches annexes du service - d'assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la structure, en cas d'absence de l'un des deux agents affecté sur le poste. Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC professionnel ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, (une expérience notamment en urbanisme appréciée), ou une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance des logiciels métier du cycle de l'eau (POSEIS) et de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait[...]
